כל מעסיק בישראל צריך להפריש לפנסיה לעובדים שלו. זה נשמע פשוט, אבל בדרך יש מועדים, דיווחים והסכמים, וטעות קטנה עולה בריבית, בקנסות, ולפעמים גם באמון של העובדים. כאן נסביר את הדברים העיקריים שמעסיק צריך לדעת, ואיך נמנעים מטעויות.
מתי מתחילים להפריש
החובה קבועה בצו ההרחבה לפנסיה חובה. המועד שבו מתחילים להפריש לעובד חדש תלוי בעיקר בשאלה אם כבר יש לו קרן פנסיה או קופת גמל. לכן בודקים את זה כבר בקליטה, ולא אחרי כמה חודשים.
לאן מפקידים
העובד בוחר לאיזו קרן להפקיד. עובד שלא בחר, מצורף לפי הכללים לקרן ברירת מחדל. כדאי להסביר לעובדים מה האפשרויות כבר בקליטה, כדי שלא ייפתחו להם חשבונות מיותרים.
עד מתי מעבירים, ואיך מדווחים
- המועד: לפי הכללים, ההפקדה צריכה להגיע תוך שבעה ימי עסקים מתשלום השכר, ולא אחרי ה-15 בחודש שאחרי, המוקדם מביניהם. על איחור משלמים ריבית.
- אין דחייה: אסור לעכב את ההפקדות, גם בחודש קשה וגם אם העובד מסכים.
- הדיווח: לכל קרן מדווחים בקובץ דיגיטלי, לפי ממשק אחיד, מה הופקד ועבור מי. על הפרת חובת הדיווח אפשר לקבל קנס.
סעיף 14
סעיף 14 הוא הסדר שבו ההפקדות לפיצויים באות במקום תשלום פיצויי פיטורים, כולם או חלקם. כדי שההסדר יעבוד, הוא צריך להופיע בהסכם העבודה, וההפקדות צריכות להתאים לו. אי התאמה בין ההסכם להפקדות היא סיבה נפוצה למחלוקות כשעובד עוזב.
כשעובד עוזב
- טופס 161: המעסיק ממלא אותו, והוא מפרט את כספי הפיצויים. על טופס 161
- שחרור הכספים: לפי ההסדר שנקבע, משחררים לעובד את הכספים בקופה.
- הפקדה אחרונה: בודקים שהופקד גם על המשכורת האחרונה.
- מידע לעובד: כדאי להסביר לו מה קורה לכיסוי הביטוחי שלו. על עזיבת עבודה ופנסיה
בדיקה שגרתית שחוסכת בעיות
- כספים לא מזוהים: הפקדה שהגיעה בלי פרטים מזהים נשארת בחשבון מעבר, והעובד לא רואה אותה. בודקים שכל הפקדה זוהתה.
- שכר ושיעורים: שההפקדות מחושבות לפי השכר הנכון ובשיעורים הנכונים.
- פניות של עובדים: עובד ששואל על הפנסיה שלו צריך לקבל תשובה ברורה.
שאלות נפוצות
אפשר לדחות הפקדה בחודש קשה?
לא. את ההפקדות מעבירים בזמן גם בתקופה קשה, וגם אם העובד מסכים לדחייה.
העובד לא בחר קרן. מה עושים?
מצרפים אותו לקרן ברירת מחדל לפי הכללים, ומסבירים לו שהוא יכול לבחור קרן אחרת בכל זמן.
מה זה כספים לא מזוהים?
הפקדות שהגיעו לקרן בלי פרטים שמאפשרים לשייך אותן לעובד. הן לא מופיעות בחשבון שלו עד שהדיווח מתוקן.
אפשר להעביר את כל זה למישהו אחר?
כן. יש עסקים שמעבירים את הקליטה, המעקב והמענה לעובדים לגורם מקצועי, כדי שזה לא ייפול על מחלקת השכר.
איך אנחנו עוזרים למעסיקים
אנחנו מלווים עסקים במעטפת פנסיונית לעסק ולעובדים: קליטת עובדים, מעקב אחר ההפקדות, הסברה לעובדים, מענה לפניות שלהם, וטיפול בעובדים שעוזבים. למידע נוסף: מעסיקים ועסקים.
המידע כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי, או ייעוץ או שיווק פנסיוני המותאם לנתונים ולצרכים של כל עסק.
סוכן ביטוח פנסיוני ובעל תעודת מתכנן פרישה. לפני לויאלי עבד אלירן שנים רבות בחברות הביטוח AIG, מנורה מבטחים וכלל, ובסוכנויות ביטוח, כמתכנן פנסיוני בכיר ובתכנון פיננסי להשקעות.
עוד על אלירן ועל לויאלי
